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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati - GDPR), e dell’art. 13 del DLgs. 196/2003 (Codice della privacy) desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare del trattamento.
1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali forniti sono necessari ai fini della conclusione e alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale e per gli adempimenti di legge previsti.
2. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali (art. 32).
Il trattamento è svolto ad opera del Titolare e/o di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29.
3. Natura dei dati personali
Il trattamento avrà ad oggetto i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) forniti al momento dell’instaurazione e nel corso del rapporto contrattuale.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali comuni, o di particolari categorie di dati non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati, o potranno comunque venire a conoscenza in qualità di incaricati e/o responsabili interni ed esterni che collaborano alla realizzazione del servizio, e alle seguenti categorie di soggetti (individuati per iscritto): Questura, professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda, Agenzia delle Entrate e Enti di controllo e vigilanza in materia fiscale e contabile o sicurezza sul lavoro, uffici giudiziari, Istituti bancari e/o assicurativi ecc. I dati non saranno comunicati a terzi, se non per l’adempimento degli obblighi di Legge, che possono comportare il trasferimento di dati ad altri Enti pubblici.
6. Modalità e durata conservazione dei dati personali
Tutta la documentazione relativa ai dati personali è conservata in modalità cartacea o telematica presso i locali della Ns/Azienda per tutta la durata e anche dopo la cessazione del Suo rapporto contrattuale, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso, per la durata disciplinata della legge, e potranno essere comunicati a terzi solo per lo svolgimento degli obblighi stessi.
7. Diritti dell’interessato
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: origine dei dati personali, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali previsto (art. 15,16), l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio, art. 17), i diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), il diritto alla portabilità (art. 20), il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (data breach).
8. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso o di avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R oppure una PEC all’indirizzo del titolare. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
9. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il legale rappresentante dell’azienda, ovvero il titolare, Sig. Vallazza Carlo (Auto Vallazza Sas).